Biaya logistik: apa adanya, apa adanya, dan contoh

Biaya logistik adalah biaya yang disebabkan oleh aliran barang material dalam suatu perusahaan dan antara perusahaan yang berbeda, serta selama pemeliharaan persediaan.

Mereka didefinisikan dengan cara yang berbeda oleh perusahaan yang berbeda. Beberapa perusahaan tidak memperhitungkan bunga atau penyusutan persediaan sebagai biaya logistik. Lainnya termasuk biaya untuk mendistribusikan pemasok Anda atau biaya pembelian.

Dalam beberapa kasus, biaya logistik termasuk hingga nilai pembelian barang yang diperoleh. Oleh karena itu, tidak ada definisi umum dari istilah ini, tetapi setiap perusahaan perlu menentukan biaya logistik untuk dirinya sendiri dan untuk indikator yang akan diikuti untuk mengurangi biaya.

Secara umum, perusahaan harus menyeimbangkan biaya dan kinerja ketika mengelola biaya logistik. Ini karena transportasi dengan biaya terendah mungkin bukan yang tercepat dan, oleh karena itu, perlu mengeluarkan biaya yang lebih tinggi untuk memberikan kinerja yang lebih baik dan pengiriman tepat waktu.

Biaya logistik utama

Transportasi

Fungsi logistik yang paling dikenal adalah transportasi, mewakili persentase biaya logistik tertinggi bagi sebagian besar perusahaan.

Biaya transportasi terdiri dari biaya tetap dan variabel: biaya tetap termasuk penyusutan armada, upah, pemeliharaan. Di sisi lain, bagian variabel termasuk bahan bakar, ban, pelumas, antara lain. Jika transportasi disubkontrakkan, total biaya dibayar dalam bentuk biaya pengiriman atau pengiriman.

Persediaan

Faktor penting lain dalam komposisi biaya logistik adalah persediaan. Jika pengiriman cepat dan sering, tingkat persediaan dapat dijaga tetap rendah, tetapi banyak yang akan dibayar untuk pengiriman tersebut.

Di sisi lain, jika lot besar, volume besar dan jarang, maka persediaan rata-rata dan biaya penyimpanan akan tinggi, dengan biaya pengiriman rendah. Biaya persediaan terdiri dari beberapa elemen:

- Nilai persediaan itu sendiri yang dapat diinvestasikan di tempat lain, menghasilkan bunga.

- Menjaga inventaris juga membutuhkan biaya: asuransi, usang, kerugian, dan risiko terkait lainnya.

- Selama operasi transportasi, persediaan di dalam truk tidak tersedia. Oleh karena itu, inventaris transit juga menambah biaya ini.

- Akhirnya, jika persediaan tidak dikelola dengan baik, perusahaan akan mengalami kekurangan produk, dan biaya ini sulit untuk diukur.

Penyimpanan

Tempat di mana persediaan disimpan, gudang, juga merupakan komponen dari biaya logistik.

Oleh karena itu, biaya penyimpanan termasuk pajak, penerangan, konservasi (atau sewa jika toko disewa), peralatan penanganan dan penyimpanan, serta gaji (dan biaya) dari karyawan yang diperlukan untuk mengelola produk.

Pesanan

Biaya pesanan agak lebih rendah, tetapi juga penting untuk memperhitungkannya. Mereka adalah biaya yang berkaitan dengan bahan yang digunakan (kertas, perlengkapan kantor, komputer), biaya personil (gaji dan biaya) dan biaya tidak langsung (listrik, telepon, komunikasi, antara lain).

Pengurangan

Biaya tenaga kerja

Pengurangan tenaga kerja harus dianalisis untuk operasi penyimpanan apa pun. Untuk ini, ada sistem perangkat lunak yang dapat membantu mengelola pekerjaan di gudang.

Proyek yang mengotomatiskan tugas yang berulang, seperti pengambilan suara yang diarahkan, penyimpanan tipe korsel, robot, dll., Juga harus dilaksanakan.

Perawatan preventif

Pemeliharaan preventif harus diterapkan dalam peralatan sebagai cara untuk mencapai pengurangan biaya logistik. Perbaikan atau pemeliharaan korektif tidak berhasil.

Jika sebuah tim gagal di tengah-tengah pekerjaan, itu bisa memakan banyak waktu, layanan pelanggan, atau kecelakaan.

Penggunaan sistem dan teknologi

Sistem manajemen gudang membantu mengurangi biaya dengan mengotomatisasi penghitungan siklus dan mempertahankan kontrol lokasi.

Desain gudang menghemat uang. Misalnya, memiliki barang-barang yang paling diminati di dekat kantor akan mengurangi biaya pengumpulan dan penyimpanan. Di sisi lain, untuk menghemat uang Anda harus beralih ke pencahayaan efisiensi tinggi di gudang.

Apa pun yang mengurangi pengembalian, baik itu pengembalian dari pelanggan atau pemasok, akan membantu mengurangi biaya logistik.

Rapat tinjauan materi akan mengurangi kebutuhan ruang tambahan, dengan meninjau inventaris usang setiap bulan, tanpa pergerakan dan pergerakan lambat, mengirimkan rekomendasi kepada manajemen mengenai disposisi mereka.

Dengan sistem transportasi otomatis, perusahaan dapat menerapkan perubahan strategis penting untuk mengurangi biaya dan juga meningkatkan tingkat layanan pelanggan.

Otomatisasi dan optimalisasi proses manual mengurangi kebutuhan personel, memusatkan operasi produksi di area dengan biaya lebih rendah dan menciptakan lebih banyak proaktif untuk memastikan kepuasan pelanggan.

Pemasok

Anda dapat membuat asosiasi pembeli untuk membeli persediaan logistik yang diperlukan dengan biaya lebih rendah berkat pembelian dalam jumlah yang lebih besar.

Anda dapat mengundang pemasok ke pertemuan dengan agenda terstruktur, salah satu topiknya adalah menganalisis produk mereka dan menghasilkan gagasan untuk mengurangi biaya logistik. Dengan demikian, penyedia dapat membantu dengan bekerja sama dengan perusahaan secara kreatif.

Fokus pada pelanggan

Dengan memenuhi ekspektasi pelanggan di luar ekspektasi, perusahaan dapat menjaga agar bisnis tetap mutakhir dengan membagi beban biaya logistik pada sejumlah besar pesanan.

Layanan pelanggan harus diperhitungkan dalam setiap pengukuran perubahan dalam biaya logistik.

Contohnya

Berbagai contoh biaya logistik muncul melalui tahapan produksi berikut:

- Akuisisi bahan baku, produk setengah jadi dan produk lainnya dari pemasok.

- Penyimpanan bahan dan limbah.

- Transportasi eksternal dan internal.

- Penyimpanan produk setengah jadi.

- Penyimpanan produk jadi.

- Perencanaan produksi.

- Transfer produk jadi ke pelanggan.

Tergantung pada kriteria variabilitas, biaya logistik tetap dan variabel dapat diperoleh. Di antara biaya tetap adalah biaya depresiasi penyimpanan, transportasi, serta pajak atau biaya keluar.

Biaya variabel adalah biaya tenaga kerja, biaya yang terlibat dalam modal, dan juga konsumsi bahan dan bahan bakar.

Biaya logistik terkait dengan biaya yang dikeluarkan oleh berbagai metode transportasi, seperti perjalanan kereta api, truk, perjalanan udara dan transportasi laut.

Selain itu, biaya logistik termasuk bahan bakar, ruang penyimpanan, pengemasan, keamanan, penanganan material, tarif dan tarif. Secara umum, biaya logistik meliputi:

- Biaya transportasi.

- Biaya persediaan.

- Biaya tenaga kerja.

- Biaya layanan pelanggan.

- Sewa untuk biaya penyimpanan.

- Biaya administrasi.